As marcas d'água só podem ser visualizadas nas vistas Esquema de Impressão e Leitura em Ecrã Inteiro e na página impressa.

Pode inserir uma marca d'água pré-estruturada de uma galeria de texto de marca d'água ou pode inserir uma marca d'água com texto personalizado.

1. No separador Esquema de Página, no grupo Fundo de Página, clique em Marca d'água.
2. Efectue um dos seguintes procedimentos:

• Clique numa marca d'água pré-estruturada, tal como Confidencial ou Urgente, na galeria de marcas d'água.
• Clique em Personalizar Marca D'Água, clique em Marca de água de texto e, em seguida, seleccione ou escreva o texto pretendido. Também pode formatar o texto.

1. Para ver como será apresentada uma marca d'água na página impressa, utilize a vista Esquema de Impressão.

Pode transformar uma imagem, ClipArt ou uma fotografia numa marca d'água que pode utilizar para marcar ou decorar um documento.

1. No separador Esquema de Página, no grupo Fundo de Página, clique em Marca d'água.
2. Clique em Personalizar Marca D'Água.
3. Clique em Marca d'água de imagem e, em seguida, clique em Seleccionar imagem.
4. Seleccione a imagem pretendida e, em seguida, clique em Inserir.
5. Seleccione uma percentagem em Escala para inserir uma imagem com um tamanho específico.
6. Seleccione a caixa de verificação Semitransparente para aclarar a imagem, para que não interfira com o texto.

A imagem que seleccionou é aplicada como uma marca d'água em todo o documento.

Para inserir uma marca d'água apenas em páginas seleccionadas, tem de separar o documento em secções. Por exemplo, se pretender aplicar uma marca d'água apenas ao índice num documento, tem de recriar três secções: uma secção de folha de rosto, a secção de índice e o resto do texto do documento na respectiva secção.

1. No separador Base, no grupo Parágrafo, clique em Mostrar/Ocultar para que consiga ver as quebras de página no documento.
2. Na vista Rascunho, substitua as quebras de página às quais pretende adicionar marcas d'água por quebras de secção.

No separador Esquema de Página, no grupo Configurar Página, clique em Quebras e, em seguida, clique em Página Seguinte em Quebras de Secção.

NOta  Quando insere uma folha de rosto num documento, tem um cabeçalho separado para que não necessite de criar uma secção separada para a mesma, se estiver a criar secções para adicionar marcas d'água a apenas páginas seleccionadas.

1. Mudar para a vista Esquema de Impressão.
2. Faça duplo clique na área de cabeçalho do documento na página onde pretende que a marca d'água seja apresentada. Deste modo, abre o cabeçalho.

O Microsoft Office Word coloca marcas d'água no cabeçalho independentemente de não aparecerem no cabeçalho.

1. No separador Estrutura, no grupo Navegação, clique em Ligar ao Anterior para que os cabeçalhos deixem de estar ligados.
2. Faça duplo clique na área do cabeçalho do documento, na primeira página em que não pretende ver a marca d'água (por exemplo, a primeira página de texto do documento ) e, em seguida, repita o passo 4.
3. Clique na página onde pretende que a marca d'água seja apresentada.
4. No separador Esquema de Página no grupo Fundo da Página, clique em Marca d'água e seleccione a marca d'água pretendida.

 Alterar uma marca d'água

1. No separador Esquema de Página, no grupo Fundo de Página, clique em Marca d'água.
2. Efectue um dos seguintes procedimentos:

• Escolha uma marca d'água pré-estruturada diferente, tal como Confidencial ou Urgente, na galeria de marcas d'água.
• Para alterar imagens, clique em Personalizar Marca D'Água e, em seguida, clique em Seleccionar Imagem.
• Para alterar as definições de imagem, clique em Personalizar Marca D'Água e, em seguida, seleccione ou desmarque as opções Marca d'água de imagem.
• Para alterar o texto, clique em Personalizar Marca D'Água e, em seguida, seleccione uma expressão incorporada diferente ou escreva a sua própria expressão.
• Para alterar as definições de texto, clique em Personalizar Marca D'Água e, em seguida, seleccione ou desmarque as opções pretendidas em Marca de água de texto.