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Estruturar e organizar o Arquivo Municipal:
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Conceber e Implementar um Sistema de Informação Arquivística no Município.
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Proceder à uniformização de tipologias, séries, gestão e recuperação de documentos, em fase activa de todo o Município.
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Implementar um plano de classificação documental.
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Adequar o suporte tecnológico aos sistemas de informação do Município de Mogadouro
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Promover a classificação e o inventário do património arquivístico do concelho, seja ele público ou privado;
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Promover e facilitar a relação do público com o seu património arquivístico;
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Implementar um sistema de gestão documental, que permita gerir, controlar e recuperar a informação e documentação produzida e recebida no âmbito das actividades do Município de Mogadouro.
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Preservar os documentos de uma forma acessível, inteligível e de fácil manutenção, tendo em conta a sua utilização e valor contínuo;
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Fazer com que a informação dos documentos esteja acessível no formato correcto e no tempo certo.
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Proceder à criação e manutenção dos documentos de uma forma segura, para um acesso inteligível e em formato utilizável, pelo tempo necessário, e funcionando como apoio à administração;
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Assegurar e eficiência e economia na gestão de documentos pela eliminação de duplicações, criando e utilizando os documentos que são necessários à retenção sistematizada e a uma avaliação documental;
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Assegurar a destruição de documentos obsoletos, evitando a sua acumulação irracional, de modo a libertar mais espaço físico para a documentação a conservar;
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Identificar, inventariar e preservar documentos com um valor histórico e cultural;
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Incrementar a produtividade, reduzindo o tempo necessário para determinados procedimentos, produzindo mais, em termos quantitativos e qualitativos, com os mesmos recursos;
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Flexibilizar a organização física da documentação e do pessoal afecto aos serviços;
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Melhorar os serviços ao utilizador;
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Melhorar a segurança dos documentos contra incêndios ou inundações;
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Definir o modelo de acesso ao Arquivo Digital de forma a observar Normas e preceitos inerentes à prática arquivística.
Edital da 13ª Sessão Ordinária (339)
