Como tenho notado por parte dos utilizadores da autarquia, algumas dificuldades na emissão de Documentos de Receita Colectivos no POCAL, resolvi este mês, escrever um artigo dedicado a esse tema.

Este documento serve para registar a receita que pode ser cobrada parcialmente, como por exemplo os recibos de água, ou mesmo a receita que é cobrada nos mercados através de senhas pelos cobradores, etc.

Para tal devem entrar na aplicação do POCAL e proceder da seguinte forma:

Abrir Documentos - Documentos de Receita – e clicar em Documento de Receita Colectivo.

Figura 1

Para preencher o documento apresentado na figura 1 deve fazer o seguinte:

Deve fazer Insert e preencher a Unid. Orgânica, o Tipo Receita, o N.º Documentos, o campo de Observações, fazer F12 para gravar o registo e Page Down.

Em baixo, faça de novo Insert para preencher o código da receita (conta a crédito) e o valor do Proveito e F12 para gravar.

De seguida, deve fazer Page Up e preencher a data de Conferência.

Depois de Conferida a guia, está pronta para ser recebida através de Recebimentos de Documentos Colectivos.

No final do prazo do seu recebimento, o saldo que ainda não foi recebido, pode ser debitado ao tesoureiro, para tal deve colocar a data de conferência no documento (ao colocar a data vai dar uma mensagem " Não está definida a classificação para o conhecimento!" seguida da seguinte mensagem "Não é possível efectuar o debito do documento". Deve fazer F4 na Cl. Movimentos e Insert para aparecer a classificação contabilística referente ao débito.

De seguida, fazer Page Up e colocar a data de Conhecimento.

Nota: Sempre que se debite um documento ao tesoureiro, este deve ter sempre uma conta de ordem (09...) - Receita liquidada.